メンバーの一括登録・一括編集・情報出力

一括でメンバーの登録を行う際の手順、また登録されているメンバーの投稿権限の一括編集やメンバーの情報を出力する際の手順について解説します。

メンバーを一括で登録する
登録済みメンバーの投稿権限を一括で編集する
登録済みメンバー情報の一括出力

メンバーを一括で登録する

CSV ファイルを用いて、メンバーを一括で追加登録できます。

■ 登録するメンバー数が多い場合、完了までに時間を要する場合があります。

■ CSV ファイルに以下の内容が含まれている場合、読込時にエラーとなります。
・すでに登録済みのメールアドレス
・不正な入力形式
※エラー発生時には、その内容がメッセージボードに表示される場合があります。

■ エラーになった場合、その CSV ファイルからのメンバー登録は行われません。
エラーが発生した際には、CSV ファイルの内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。

■ CSV ファイルのファイル名に制限はありません。全角文字もご利用いただけます。

コントロールパネルにログイン後、【Mail】タブに入り【メーリングリスト】を選択します

メンバーを登録したいメーリングリストのメンバー編集ボタンをクリックします

メーリングリストメンバー画面が表示されます
【一括登録・編集】ボタンをクリックします

メーリングリストメンバー一括登録画面が表示されます
【一括新規登録】のタブで、【CSV 新規登録サンプルファイル】をクリックし、サンプルファイルをダウンロードします

以下名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名：create-members-sample.csv

ダウンロードしたサンプルファイルを開き、入力のうえ保存します

サンプルファイルには記述が必要な項目として、以下 2 点が設置されています。

mail_address：メンバーメールアドレスを入力します
sendable：投稿権限を指定します

各メーリングリスト設定画面の「メーリングリストへの投稿」欄で選択されている内容によって、入力する項目が異なります。

「メーリングリストへの投稿」が「すべての人」の場合

mail_address （メンバーメールアドレス）	入力必須項目です。登録するメンバーのメールアドレスを入力してください。
sendable （投稿権限）	入力は不要です。空欄のままとしてください。 ※入力した場合でも、登録は実行されません。

「メーリングリストへの投稿」が「投稿権限のあるメンバーのみ」の場合

mail_address （メンバーメールアドレス）	入力必須項目です。登録するメンバーのメールアドレスを入力してください。
sendable （投稿権限）	以下の区分で入力してください。「投稿可」で指定する場合　→　「1」を入力「投稿不可」で指定する場合　→　空欄

各列に情報を入力し、ファイルを保存してください。

1 行目の項目名（mail_address、sendable）は削除しないでください。
また、ファイルは「上書き保存」で問題ありません。

【選択】をクリックし、保存したサンプルファイルを指定してから、【一括登録】をクリックします

登録が完了すると、以下のメッセージが表示されます

登録済みメンバーの投稿権限を一括で編集する

CSV ファイルを用いて、登録済みメンバーの投稿権限を一括で変更できます。

一括編集では、メンバーの追加登録や削除はできません。
また、「メーリングリストへの投稿」設定が「すべての人」になっている場合、一括編集はご利用いただけません。

コントロールパネルにログイン後、【Mail】タブに入り【メーリングリスト】を選択し、投稿権限を編集するメーリングリストの、メンバー編集ボタンをクリックします

メーリングリストメンバー画面が表示されます
【一括登録・編集】ボタンをクリックします

メーリングリストメンバー一括登録画面が表示されます
【一括編集】のタブを選択してメーリングリストメンバー一括編集画面に切り替えた後、【CSV 一括編集サンプルファイル】をクリックしてサンプルファイルをダウンロードします

以下名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名：edit-members-sample.csv

ダウンロードしたサンプルファイルを開き、入力のうえ保存します

サンプルファイルには記述が必要な項目として、以下 2 点が設置されています。

mail_address （メンバーメールアドレス）	入力必須項目です。投稿権限を変更するメンバーのメールアドレスを入力してください。
sendable （投稿権限）	以下の区分で入力してください。「投稿可」で指定する場合　→　「1」を入力「投稿不可」で指定する場合　→　空欄

各列に情報を入力し、ファイルを保存してください。

1 行目の項目名（mail_address、sendable）は削除しないでください。
また、ファイルは「上書き保存」で問題ありません。

【選択】をクリックし、保存したサンプルファイルを指定してから、【一括編集】をクリックします

登録が完了すると、以下のメッセージが表示されます

■ 編集するメンバー数が多い場合、完了までに時間を要する場合があります。

■ CSV ファイルに以下の内容が含まれている場合、読込時にエラーとなります。
・未登録のメールアドレス
・不正な入力形式
※エラー発生時には、その内容がメッセージボードに表示される場合があります。

■ エラーになった場合、その CSV ファイルからの一括編集は行われません。
エラーが発生した際には、CSV ファイルの内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。

■ CSV ファイルのファイル名に制限はありません。全角文字もご利用いただけます。

登録済みメンバー情報の一括出力

一括出力をご利用いただくと、各メーリングリストに登録されているメンバー（メールアドレス）の一覧や、メンバーに付与された投稿権限の設定状況をご確認いただけます。

メーリングリストメンバー画面が表示されます
【CSV出力】ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます

以下名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名：mailing_list_members.csv

CSV ファイルの各項目の内訳は、以下の通りです。

mail_address （メールアドレス）	メーリングリストに登録されているメンバーのメールアドレスです。
sendable （投稿権限）※	メーリングリストへの投稿「すべての人」	全メンバー「0」で表示されます。
sendable （投稿権限）※	メーリングリストへの投稿「投稿権限のあるメンバーのみ」	「投稿可」のメンバー　→「1」「投稿不可」のメンバー　→「0」
is_admin （管理者区分）	管理者には「1」が表示されます。