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操作マニュアル

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アカウントの一括登録、パスワードの一括変更

メールアカウントの一括登録やメールアカウントのパスワード一括変更の方法についてご説明します。

メールアカウント一括登録

メールアカウントを一括登録できます。複数のメールアカウントを登録する際にご利用ください。

1

コントロールパネルにて【Mail】>【メールアカウント(管理者用)】とクリックします

 

2

【一括登録・編集】をクリックします

 

3

【CSV 新規登録サンプルファイル】をクリックし、サンプルファイルをダウンロードします

下記名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名:mail-accounts-sample.csv

 

4

サンプルファイルの内容を修正して上書き保存します

サンプルファイルには記述が必要な項目として、以下 3 点が設置されています。

  • mail_account:メールアカウント名
  • mail_password:メールアカウントのパスワード
  • comment:コメント(この項目は空白でも OK)


各列に必要な情報を入力し、ファイルを保存してください。
この際、1行目の項目名(mail_account、mail_password、comment)は削除しないでください。
なお、ファイル保存は「上書き保存」で問題ありません。


※この画面は Office 365 のものとなります。

5

【選択】をクリックして上書き保存したサンプルファイルを指定します

 

6

【一括登録】をクリックします

 

7

登録完了すると以下のメッセージが表示されます

■登録対象のアカウント数が多い場合、完了までに時間を要すことがあります。

■CSV ファイルに下記のような問題が含まれていると読込時にエラーとなります。
  ・すでに登録済みのメールアカウントが含まれている
  ・入力形式が正しくない
  ・必要項目の記述がない

 ※エラーについては要因がメッセージボードに表示される場合があります。

■エラーになった場合、その CSV ファイルからのアカウント登録は行われません。
 ※「問題のアカウントまでは登録されている」といった挙動にはなりません。

■CSV ファイルのファイル名は特に制限などはありません。全角文字もご利用いただけます。

 

一括パスワード変更

1

コントロールパネルにて【Mail】>【メールアカウント(管理者用)】>【一括登録・編集】とクリックします

 

2

【一括パスワード変更】をクリックします

 

3

【CSV パスワード変更サンプルファイル】をクリックし、サンプルファイルをダウンロードします

下記名称の CSV ファイルがダウンロードされます。
ファイル名:mail-password-sample.csv

 

4

サンプルファイルの内容を修正して上書き保存します

サンプルファイルには記述が必要な項目として、以下 2 点が設置されています。

  • mail_account:パスワードを変更するメールアカウント名
  • password:変更したいパスワード


各列に必要な情報を入力し、ファイルを保存してください。
この際、1行目の項目名(mail_account、password)は削除しないでください。
なお、ファイル保存は「上書き保存」で問題ありません。


※この画面は Office 365 のものとなります。

5

【選択】をクリックして上書き保存したサンプルファイルを指定します

 

6

【一括パスワード変更】をクリックします

 

7

登録完了すると以下のメッセージが表示されます

■変更対象のアカウント数が多い場合、完了までに時間を要すことがあります。

■CSV ファイルに下記のような問題が含まれていると読込時にエラーとなります。
  ・パスワード要件を満たしていない
  ・入力形式が正しくない
  ・必要項目の記述がない

 ※エラーについては要因がメッセージボードに表示される場合があります。

■エラーになった場合、その CSV ファイルからのパスワード変更は行われません。
 ※「問題のアカウントまでは変更が行われている」といった挙動にはなりません。

■存在しないアカウントが含まれていた場合、特にエラーなどは出さずに無視して処理を進めます。

■CSV ファイルのファイル名は特に制限などはありません。全角文字もご利用いただけます。

 

アカウント情報の一括出力

一括出力をご利用いただくと、登録されているメールアカウントの一覧、ならびに各メールアカウントにおけるメール機能の設定状況がご確認いただけます。
※ただし、セキュリティの観点から各メールアカウントのパスワード情報は出力されません。ご注意ください。

 

  •  mail_account:メールアカウント名
  •  mail_password:メールアカウントのパスワード
  •  comment:コメント
  •  amount_of_mail_box:利用容量
  •  spam:スパム件名表示(0:無効、1:有効)
  •  forward:転送設定(0:無効、1:有効)
  •  auto:自動応答(0:無効、1:有効)
  •  pop:POP 受信設定(0:無効、1:有効)

 

更新日 / 2019 年 9 月 5 日

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